пятница, 22 февраля 2013 г.

Как привести дела в порядок. Дэвид Аллен.


Данная книга очень полезна тем, у кого куча разных дел, и кто не может организовать их в достойную систему, чтобы легко ими управлять.

Я читала эту книгу дважды! И каждый раз находила в ней интересные моменты, на которые не сразу обращала внимание. Конечно, я не переняла всю систему в свою жизнь. Как мне кажется, она больше подходит для менеджеров, директоров. Но очень полезна и для других людей, даже если у вас нет каких-то постоянных встреч с клиентами, переговоров и т.д. Я нашла в ней много полезной и нужной информации для себя!




Например, я поняла, что мне просто необходимо всё записывать - любые идеи. Иначе я могу потом про них забыть (а они могут быть очень даже интересны) или, наоборот, буду бояться забыть эту идею, буду постоянно о ней думать, тем самым забивая свою голову, и не давая ей доступа к новой информации, да и просто, для отдыха. Поэтому сейчас я всегда записываю всё, что мне хочется сделать или необходимо сделать! Обычно эту запись я делаю на простом маленьком кусочке бумаги. Потом все эти записки складываю в специальное место. Д. Аллен называет это КОРЗИНОЙ для входящей информации. Туда могут попадать даже журналы, статьи или поломанные вещи (если они не слишком большие). Позже я разгребаю эту корзину (она у меня довольно символическая, я не завела пока даже отдельного лотка, это просто место на краю моего стола) и либо произвожу какие-то действия, либо заношу информацию в списки. Д. Аллен разработал для этого специальный алгоритм дейсвий.


Автор приводит цитату Шундрю Судзуки: "Если ваше сознание свободно, то оно всегда готово ко всему; оно открыто для всего."

Сам Д.Аллен пишет: "Думать о проблеме, решение которой нельзя приблизить - пустая трата времени."

У вас было такое, что вроде бы уже и составили план, всё по полочкам разложили, а что-то всё равно не так. Не выходят у вас эти мысли из головы. И автор отвечает: "Нужно ровно столько планов, сколько необходимо для того, чтобы выбросить проект из головы." И я с ним согласна. Иногда мне не хватает рисунка. Как только к плану нарисую схемку, всё сразу становится на свои места, и мой мозг успокаивается) "Если проект всё ещё занимает ваши мысли, значит нужно ещё что-то спланировать." 

"Есть одна вещь, которую мы можем сделать, и счастливейшие из нас при этом способны выложиться до предела своих возможностей. Мы можем полностью отдаться работе. Можем находиться здесь и нигде больше. Мы можем... уделить все свое внимание возможности, открывшейся перед нами."

Марк Ван Дорен

"Подумайте, когда вы в последний раз продуктивно работали? Вы, вероятно, чувствовали, что контролируете ситуацию; вас ничто не беспокоило; вы сосредоточились на работе; время будто перестало существовать (никаких "долго еще до обеда?"); и вы чувствовали, что уверенно приближаетесь к существенному результату.

Вы хотели бы, чтобы таких моментов было больше? А если вы сильно отдалились от этого состояния — начинаете чувствовать беспомощность, стресс, не можете сосредоточиться, ощущаете усталость и безысходность — можете ли вы вернуться в продуктивный режим? Именно в этой области книга Как разобраться с делами повлияет на вашу жизнь сильнее всего: она покажет вам, как вернуться в состояние, когда "разум подобен воде", а все ваши возможности и способности задействованы по максимуму."

 Советую всем ознакомиться с данной книгой) Мне она понравилась! 

2 комментария:

  1. Спасибо за совет! Люблю книги подобного плана! Сейчас читаю Реджину Лидс "Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома, в голове". Не скажу, что в восторге, потому как она рассчитана на офисных сотрудников очень крупных компаний, имеющих дело с гигантским документооборотом:) Но некоторые вещи можно оттуда взять, особенно, что касается ежемесячных привычек. По Вашей рекомендации почитаю еще и Аллена

    ОтветитьУдалить
  2. спасибо! хочется попробовать

    ОтветитьУдалить